Thuê máy photocopy đang là dịch vụ đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn. Nếu như muốn tiết kiệm ngân sách, không phải lo nghĩ đến chi phí sửa máy máy, thay mực, thay thế linh kiện,... hay chọn một cơ sở uy tín để thuê máy photocopy để phục vụ nhu cầu thiết yếu cho văn phòng

THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Khánh Nguyên là công ty cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh giá rẻ, máy vận hành ổn định. Là nhà nhập khẩu máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm hơn 16 năm, Khánh Nguyên luôn có hệ thống máy photocopy lớn để cung cấp cho tất cả các nhu cầu sử dụng máy của đại lý, khách lẻ tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh ở Khánh Nguyên khách hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi  cũng như quý khách sẽ được phục vụ tận tình và chu đáo khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Chức năng khách hàng cần sử dụng khi thuê máy photocopy

Máy photocopy hiện nay không chỉ có chức năng sao chép tài liệu mà còn được tích hợp thêm rất nhiều các chức năng như in ấn, copy, fax, scan. Tất cả đã tạo ra một dòng máy có hiệu quả và chiếm diện tích không lớn trong phòng. Hãy cùng Khánh nguyên - công ty chuyên cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh tìm hiểu về những chức năng thông dụng của máy photocopy mà khách hàng khi thuê máy muốn sử dụng.

1. Thuê máy photocopy để phục vụ in ấn

Máy photocopy được ra đời cách đây khá lâu, khi nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu của con người ngày càng tăng lên. Và cho đến nay, nhu cầu này vẫn không có dấu hiệu suy giảm. Để tiết kiệm chi phí ban đầu cho mình, nhiều doanh nghiệp đã chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy. Vì máy photocopy ngày càng đa dạng chủng loại, nên các công ty chuyên cho thuê máy photocopy cũng thường nhập về rất nhiều dòng máy có tính năng in ấn hiện đại. Khánh Nguyên thường xuyên nhập về các dòng máy thương hiệu Toshiba và Ricoh lớn nhỏ, có thể in trắng đen và in màu. Tốc độ của máy sẽ được tư vấn phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, khi cần thuê máy photocopy để in ấn tài liệu, Công ty Khánh Nguyên là đơn vị cho uy tín, chất lượng hàng đầu mà bạn có thể tin tưởng lựa chọn.

2. Thuê máy photocopy để sao chép

In và sao chép tài liệu là hai chức năng cần thiết nhất, cơ bản nhất mà khách hàng khi thuê máy photocopy tại khánh Nguyên đều tìm hiểu rất kỹ. Hầu hết tất cả các văn phòng hiện nay đều cần sử dụng tài liệu cho các kế hoạch, dự án, các công trình,...Hiểu được nhu cầu này, khánh Nguyên luôn nhập về số lượng lớn máy photocopy để phục vụ cho dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Toshiba và Ricoh đang là 2 hai dòng máy được giới văn phòng ưa chuộng. may photocopy Toshiba được mệnh danh là thân thiện với môi trường, nên đối với các văn phòng có không gian nhỏ, không được thoáng mát thì dòng máy photocopy toshiba là một phương án hay. Trong khi đó, máy photocopy Ricoh lại được các doanh nghiệp thiên về thiết kế, xây dựng lựa chọn. Đây là dòng máy được đánh giá là cho ra bản photo đẹp, chính xác đến từng chi tiết nhỏ. Chính vì vậy, khi cần in ấn, sao chép bản vẽ, bản thiết kế hay các tài liệu có chi tiết cực kì nhỏ, cần độ rõ nét cao hãy chọn thuê máy photocopy ricoh.

3. Thuê máy photocopy để Fax

Máy photocopy có kết nối với đường dây điện thoại sẽ có thể gửi bản fax cho doanh nghiệp mà chỉ cần thông qua một cuộc điện thoại. Chức năng này có thể được coi là chức năng tiên tiến của máy Photocopy bởi nó giúp rút ngắn thời gian liên lạc cũng như gửi tài liệu giữa các bên liên quan. Sở dĩ giới văn phòng thường chọn thuê máy photocopy công nghiệp vì nó không chỉ dễ sử dụng mà còn có nhiều tính năng thuận tiện, phục vụ tối đa các nhu cầu cần thiết trong công việc.

4. Thuê máy photocopy để Scan (Quét)

Với chức năng này, bạn có thể quét tất cả các tài liệu mà được gửi qua email cho mọi người. Ngoài ra, bạn cũng có thể quét các tài liệu cần được lưu trữ mà bạn không thể giữ lại trên cơ sở bản gốc. Trước đây, rất nhiều doanh nghiệp không biết nên không thuê máy photocopy mà mua cả máy photocopy và máy scan, vừa tốn chi phí vừa tốn diện tích trong văn phòng.

Khi thuê máy photocopy tại Khánh Nguyên, khách hàng sẽ được tư vấn để chọn các loại máy có đầy đủ các chức năng in ấn, sao chép, scan, fax. Thậm chí dịch vụ cho thuê máy photocopy màu cũng phổ biến tại công ty chúng tôi. Sử dụng một máy photocopy có nhiều tính năng tiên tiến, hiện đại giúp bạn tiết kiệm một khoản ngân sách kha khá, tiết kiệm điện năng, không gian làm việc của văn phòng.

Thuê máy photocopy và cách chọn máy, test máy.

Thuê máy photocopy là nhu cầu cấp thiết trong công việc kinh doanh. Vì vậy hiện nay, các doanh nghiệp bán và cho thuê máy photocopy được thành lập rất nhiều. bạn khó có thể biết được máy mình thuê có tốt hay không nếu không có người hiểu biết đi cùng hoặc không tìm được một cơ sở đáng tin cậy để thuê máy photocopy. Ngoài được tư vấn trực tiếp khi đến xem máy, sau đây Khánh Nguyên xin đưa ra một vài lưu ý nhỏ để bạn cân nhắc trước khi thuê máy photocopy ở bất kì đơn vị nào.

 

- Nên chọn thuê máy photocopy là những dòng có thương hiệu trên thị trường như Toshiba, Ricoh, Canon, Xerox,... Đây là những dòng máy được khách hàng đánh giá cao về chất lượng trong suốt thời gian qua.

- Chọn thuê máy photocopy có Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế. Khánh Nguyên là đơn vị cho thuê máy photocopy đồng thời còn cung cấp mực máy, linh kiện phụ tùng. Để khi bảo hành, sửa chữa máy được dễ dàng hơn.

- Bạn nên lựa chọn dòng máy không quá cũ, ít nhất còn mới trên 80%. Hiện nay, máy photocopy mới 100% có mức giá được xem là khá cao cho nhiều doanh nghiệp. Chính vì vậy, mua và thuê máy photocopy secondhand là giải pháp tối ưu cho giới văn phòng. Tuy nhiên, thị trường máy photocopy cũ có hai loại. Mọt là máy photocopy secondhand được nhập khẩu từ Mỹ, Nhật, các nước Châu Âu. Khi nhập về thì máy luôn đảm bảo mới trên 80% theo quy định nhập khẩu của nhà nước.

- Khi thuê máy photocopy cần cân nhắc kỹ về giá. Thường có 3 tiêu chí để xét xem đây có phải là công ty cho thuê máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp, giá cả hợp lý hay không. Loại máy, mức giá và số bản in được miễn phí cố định hàng tháng. Rất nhiều khách hàng chỉ chú tâm đến phí thuê máy mà không hề để ý đến số bản được sử dụng miễn phí cao hay thấp, dẫn đến số tiền chi trả cho phí vượt bản cao hơn ở những nơi có giá thuê cao hơn một chút nhưng số bản cố định lớn.

Các nhóm có nhu cầu thuê máy photocopy.

Để rõ hơn vấn đề này Công ty chuyên bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh thường phân làm hai nhóm phù hợp với nhu cầu sử dụng để dễ dàng tư vấn: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.

1. Nhu cầu thuê máy photocopy của nhóm cá nhân, văn phòng

Do mục đích của nhóm có nhu cầu sử dụng này đòi hỏi không cao về tốc độ nhưng lại chú trọng vào chất lượng của bản sao nên có thể chọn những dòng máy nhỏ, có tốc độ chậm một chút nhưng giá mua hoặc thuê thấp hơn, tiết kiệm hơn. Vì thế cho nên người mua hoặc thuê máy photocopy cần lưu ý những điểm sau:

- Nên chọn loại máy nào mà có tốc độ sao chụp từ 15 - 20 trang/phút.

- Bạn nên chọn khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là khổ giấy A3.

- Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V). Cũng chính vì vậy, khi cho thuê máy photocopy, khánh nguyên luôn hỗ trợ một máy biến áp lioa để khách hàng có thể đổi dòng điện sang 220V như Việt Nam vẫn thường sử dụng

- Trước khi thuê máy photocopy, nếu có thời gian bạn nên đến kiểm tra máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy. Bạn cần chú ý tới vỏ máy: trắng đều và không bị trầy xước, tiếp theo bạn nên mở nắp máy và xem xét xem bên trong có sạch sẽ hay không?.

- Cần kiểm tra bảng điều khiển xem các phím bấm có bị mờ hay trầy xước không? - Máy đã chụp được bao nhiêu bản?

- Thời gian bảo hành máy là bao lâu? Thông thường máy sẽ được bảo hành ít nhất là 6 tháng. tại Khánh Nguyên, khi thuê máy photocopy tại đây sẽ được bảo hành bảo trì miễn phí trong suốt thời gian khách hàng giữ máy. Đối với máy bán, chúng tôi bảo hành 12 tháng hoặc 40 ngàn bản đối với máy nhỏ, 12 tháng hoặc 60 ngàn bản đối với máy lớn (Tùy điều kiện nào đến trước sẽ chấm dứt trước)

- Ưu đãi bạn nhận được khi mua máy hoặc thuê máy photocopy là gì? Thuê máy là một hình thức đang được giới văn phòng lựa chọn vì có rất nhiều ưu điểm. Khi thuê khách hàng chỉ cần chi trả phí cố định hàng tháng và phí vượt bản in (nếu có). Ngoài những trường hợp đó ra, các đơn vị thuê máy photocopy tại Khánh Nguyên không cần phải tốn thêm bất kì chi phí nào từ thay thế linh kiện, đổ mực, sửa chữa. Thậm chí chi phí vận chuyển, lắp đặt, cài đặt cũng sẽ được miễn phí nếu hợp đồng thuê máy photocopy từ 6 tháng trở lên.

2. Nhóm thuê máy photocopy để kinh doanh dịch vụ:

Ưu tiên hàng đầu của nhóm này đó là tốc độ sao chụp phải nhanh, thường rơi vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút vì vậy giá thuê máy photocopy dạng này có cao hơn một chút, cho ra số lượng bản in lớn với tốc độ nhanh.

Cách bảo quản khi khách hàng đã mua hoặc thuê máy photocopy

Vì là thiết bị điện tử kỹ thuật số nên máy photocopy cũ cũng cần tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác.

- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào

- Chọn loại giấy phù hợp với quy định của nhà sản xuất.

- Lựa chọn và sử dụng loại mực in có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng.

- Bạn cũng cần tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản như cách thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng của Khánh Nguyên – công ty chuyên bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh

- Đối với dòng máy có màn hình hiển thị LCD, khi máy hết mực thì thông báo sẽ hiện trên màn hình. Còn đối với máy thông thường thì đèn báo mực trên bảng điều khiển sẽ sáng lên.

-Đèn báo trên màn hình báo vị trí kẹt giấy sẽ sáng lên nếu giấy bị kẹt lại trong máy.

- Giấy ở khay nào hết thì máy cũng sẽ báo cho chúng ta biết.

- Ngoài ra còn nhiều trường hợp xảy ra sự có phức tạp hơn mà khách hàng thuê máy photocopy thường gặp phải. Tuy nhiên, tất cả các trường hợp máy hư hỏng, trục trặc, hết mực, lem mực,... đều được các kỹ thuật viên tại Khánh Nguyên hỗ trợ kịp thời. vì vậy, Chúng tôi xin lưu ý đến tất cả quý khách hàng đã đang và sẽ mua hoặc thuê máy photocopy tại Khánh Nguyên hãy lưu lại thông tin của khánh Nguyên để tiện liên lạc nếu xảy ra sự cố. Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ qua điện thoại, teamviewer nếu gặp trường hợp dễ giải quyết, và đến tận nơi xử lý nếu phức tạp hơn.

Công ty Khánh Nguyên cam kết có đủ số lượng máy lớn để phục vụ nhu cầu mua máy photocopy, thuê máy photocopy cho tất cả các đại lý, khách lẻ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.

Để được mua hoặc thuê máy photocopy vui lòng liên hệ thông tin dưới đây của công ty cho thuê máy photocopy tại thành phố Hồ Chí Minh để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

 

Công Ty Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738 (Mr.Cẩm)

FanPage: Máy Photocopy Khánh Nguyên