Máy photocopy là trang thiết bị không thể thiếu cho các văn phòng hiện tại. Một máy photocopy quá cũ cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của bạn. dưới đây là những thông tin Khánh Nguyên chia sẻ để bạn biết vì sao lại nên mua máy photocopy secondhand thay vì dùng máy photocopy đã quá cũ.

4 LÍ DO VÌ SAO BẠN PHẢI ĐẦU TƯ ĐỂ MUA MÁY PHOTOCOPY MỚI HƠN.

Đối với nhiều doanh nghiệp, máy photocopy đa chức năng là điều cần thiết, điều này giúp thay thế hoặc nâng cấp các thiết bị sao chép cũ của bạn cần thiết theo thời gian. Nếu đã lâu rồi kể từ khi văn phòng bạn mua máy photocopy đa chức năng hoặc mua các máy in, máy photo về dùng, chúng đã quá cũ có thể khiến doanh nghiệp của bạn tốn nhiều thời gian và chi phí hơn khi mua một máy khác. Vậy thì hãy điểm qua một vài lý do sau giúp bạn xác định xem có nên đầu tư một máy photocopy mới hay không.

 

Máy photocopy của bạn đã quá cũ.

Một khi máy photocopy của bạn đã quá cũ thì chi phí hàng tháng dành cho nó sẽ rất cao. Chúng thường đòi hỏi được bảo trì nhiều hơn. Trong khi đó, máy bạn mua đã lâu, đã hết thời gian bảo hành bảo trì, vậy ngân sách để chi trả cho thợ sửa máy photocopy là rất tốn kém. Ngoài ra, khi máy photocopy được sử dụng khoảng 7 đến 8 năm, các bộ phận, linh kiện trong máy gần như bị bào mòn. Và giá để thay thế những cái đó gần bằng mua máy photocopy secondhand. Nhưng không một đơn vị bảo trì nào có thể đảm bảo rằng máy của bạn hoạt động tốt hơn khi mua máy khác. Tóm lại, thay vì trả một khoản lớn cho việc sửa máy đã quá cũ thì bạn nên đầu tư một máy photocopy mới hơn.

Máy photocopy quá cũ xài mực rất hao.

Khi công nghệ in phát triển, việc sử dụng máy photocopy hàng ngày một cách thường xuyên là không thể tránh khỏi. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải sử dụng rất nhiều mực. Tuy nhiên, như bạn đã biết, máy móc dùng lâu thì độ hao mòn nhiên liệu tăng lên. Máy photocopy cũng vậy, giá mực không hề rẻ mà bạn lại dùng máy đã quá cũ nên sẽ tốn nhiều mực hơn bình thường. Vậy là khi mua máy photocopy mới hơn, chi phí cho mỗi trang được giảm đáng kể. Đây chính là lý do bạn nên thanh lý chiếc máy photocopy cũ của bạn đi.

Thiết bị của bạn là loại máy một chức năng.

Ngày xưa khi mới thành lập, có thể công ty bạn còn khá khó khăn để đầu tư một lúc các thiết bị hiện đại cho văn phòng. Vì vậy, văn phòng thường đầu tư dần dần , lúc mua  máy in, có điều kiện hơn thì mua máy photocopy, rồi máy scan,... Tính ra, dù là máy mini nhưng nhiều máy một lúc sẽ chiếm không gian trong văn phòng nhất là bàn làm việc. Trong khi đó máy photocopy đa chức năng cho phép người dùng in, photo, scan, fax ở cùng một máy. Cách sử dụng máy khá đơn giản. Ngoài ra, máy nhận được file trực tiếp từ các máy tính của nhân viên được kết nối sẵn với máy, rất nhanh chóng và tiện lợi.

 

Nhân viên làm việc đúng tiến độ

Khi in ấn sao chép là một phần thiết yếu trong công việc của bạn và máy photocopy hoạt động không đúng năng suất thì tiến độ làm việc của nhân viên có thể bị ảnh hưởng. Đừng để bạn cần in tài liệu gấp cho cuộc họp nhưng máy hỏng phải chạy ra ngoài tiệm photo. Hay phải xếp hàng đợi nhau khi tốc độ máy quá chậm. Một máy photocopy có tốc độ nhanh, có thể in ấn với số lượng lớn trong thời gian ngắn là sự mong đợi của giới văn phòng.

Có nên mua máy photocopy mới hơn hay không?

Một máy photocopy văn phòng mới có thể hỗ trợ công việc nhiều hơn cho doanh nghiệp đồng thời cũng giảm tổng chi phí chi tiêu cho máy hàng tháng. Hơn nữa, các loại máy móc, các thiết bị văn phòng luôn có vòng đời của nó. Chúng tôi không khuyên bạn thường xuyên thay máy mà chỉ nhắc bạn rằng đầu tư một máy photocopy mới hơn sau khi đã sử dụng máy cũ kia quá lâu.

 

Đầu tư máy photocopy mới 100% có thể là khó khăn với quỹ tài chính của doanh nghiệp bạn. Thay vì bỏ ra cả trăm triệu đồng đầu tư máy mới bạn có thể mua máy photocopy secondhand được nhập khẩu từ nước ngoài về là một giải pháp hay. Giá mua máy photocopy cũ chỉ bằng ⅓ hoặc ⅕ máy mới. Tuy nhiên, máy còn mới trên 80% theo quy định nhập khẩu của nhà nước, các chức năng hầu như vẫn nguyên, còn bảo hành, bảo trì.

Vì sao mua máy photocopy secondhand được nhập khẩu lại tốt?

Ở nước ngoài, thường họ chỉ dùng máy trong thời gian bảo hành. Để kích cầu, sau đó họ thanh lí máy cũ và mua lại máy mới. Đơn giản là để kích cầu và ngân sách bỏ ra mua máy mới bên nước ngoài là không đáng kể. Vì thế, sử dụng lại máy secondhand không có nghĩa là hàng kém chất lượng. Hơn nữa, các nước phương Tây dùng máy rất bài bản và bảo quản máy rất kĩ, nên máy được nhập về bạn có thể yên tâm. Ngoài ra, khi nhập về Việt Nam, máy thường được kiểm tra lại một lần nữa mới bàn giao cho khách. Đó là lí do thị trường Việt Nam chuộng mua máy photocopy secondhand đến như vậy: Máy vừa rẻ vừa chất lượng.

 

Công ty Khánh Nguyên là nhà nhập khẩu máy photocopy secondhand chuyên nghiệp luôn sẵn sàng có đủ máy tốt để phục vụ cho khách hàng. Để được tư vấn và báo giá kịp thời vui lòng gọi hotline 0903718738 (Mr. Cẩm) hoặc liên lạc qua các thông tin sau để mua máy photocopy

 

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG KHÁNH NGUYÊN

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738

Fanpage: Máy Photocopy Khánh Nguyên