Để mua máy photocopy cho văn phòng không dễ cũng không khó. Hiện nay máy photocopy được rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh. Nhưng vấn đề ở chỗ là làm sao chọn mua được một máy photocopy phù hợp với văn phòng của mình. Để giúp quý khách hàng dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, Khánh Nguyên xin đưa ra các yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi mua máy photocopy cho văn phòng

 

MUA MÁY PHOTOCOPY CHO VĂN PHÒNG

Mục đích mua máy photocopy cho văn phòng

Văn phòng bạn cần mua máy photocopy để làm gì? Nhiều nơi chỉ cần chức năng photocopy, in hoặc scan là được. Nếu như vậy, bạn chỉ cần tìm mua một máy có chức năng đó để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu hoạt động hằng ngày của văn phòng đều liên quan đến tất cả chức năng thì lựa chọn mua máy photocopy cho văn phòng dòng máy đa chức năng là một lựa chọn thông minh.

Mua máy photocopy cho văn phòng để sao chép loại tài liệu nào

Khi khách hàng gọi nhờ tư vấn mua máy photocopy cho văn phòng thì loại tài liệu nào khách hàng cần sử dụng nhiều là một trong những câu hỏi Khánh Nguyên đưa ra để xác định đúng nhu cầu. Công ty bạn chuyên về truyền thông, quảng cáo thì nên chọn mua máy photocopy màu để thuận tiện cho việc in ấn tờ rơi, voucher, catologue,... Ở văn phòng bình thường như ngân hàng, shop bán hàng hay các văn phòng công chứng, máy photocopy đen trắng và thêm chức năng scan màu đã là một sự lựa chọn tốt.

Mua máy photocopy cho văn phòng với tốc độ như thế nào?

Vì sao lại phải tìm hiểu về tốc độ của máy photocopy? Khối lượng in ấn của công ty bạn như thế nào, nhiều hay ít bạn đề phải ước lượng được trước khi mua máy. Sẽ rất lãng phí để chọn mua máy photocopy cho văn phòng mà máy đó có tốc độ cao trong khi nhu cầu sử dụng máy không nhiều. Mà máy có tốc độ cao thường đắt hơn máy có tốc độ chậm hơn. Ngược lại, khi khối lượng in ấn tại văn phòng rất lớn mà bạn lại lỡ chọn một máy có tốc độ khá thấp sẽ phần nào cản trở công việc của mọi người.

Vì vậy, việc xem xét khối lượng in của bạn và tốc độ trước khi bạn mua máy photocopy cho văn phòng là vô cùng quan trọng. (Tốc độ  được đo bằng số trang (bản in) mỗi phút . Hiện tại, tốc độ của các máy copy trên thị trường dao động từ 25 bản đến 80 bản. Hãy chọn mua máy photocopy với tốc độ cao nếu khối lượng in của công ty bạn cao.

Bạn muốn mua máy photocopy cho văn phòng với những tính năng nào?

Ngoài những chức năng cơ bản như photo, in, scan. Để phục vụ nhu cầu của nhiều khách hàng, các nhà sản xuất đã bổ sung thêm một số tính năng cho máy photocopy. Nên nếu có nhu cầu thì nên mua máy photocopy cho văn phòng  có khả năng như dập ghim, gấp và đục lỗ là lựa chọn khá hay và tiện lợi. Ngoài ra, với xu thế internet hóa như hiện nay, máy photocopy có thể kết nối không dây, lưu trữ và mã hóa dữ liệu là rất cần cho nhiều văn phòng với nhiều lĩnh vực kinh doanh. Vừa nhanh gọn, đơn giản vừa an toàn.

Mua máy photocopy cho văn phòng còn cần chú ý thêm gì?

Vấn đề thẩm mỹ hiện nay không hề bị xem nhẹ. Vì vậy, có lẽ trước khi mua máy, các bạn nên để ý một chút đến không gian văn phòng làm việc của mình. Máy Photocopy có một số yếu tố gây ảnh hưởng đến môi trường và sức khỏe con người. Do đó hãy chọn mua một máy photocopy có kích thước nhỏ nếu văn phòng làm việc của bạn quá bé. Toshiba được đánh giá là dòng máy thân thiện với môi trường.

 

Ngoài ra, trước khi mua máy photocopy cho văn phòng nên chọn vị trí phù hợp, gần cửa sổ để đẩy bớt khí độc hại phát ra từ máy. Chọn loại máy ít gây tiếng ồn nếu văn phòng cần một không gian yên tĩnh để tập trung làm việc.

Chi phí mua máy photocopy cho văn phòng

Đây gần như là yếu tố quan trọng nhất trước khi mua máy photocopy cho văn phòng . Hiện nay, khoảng 95% các văn phòng Việt nam sử dụng máy photocopy đã qua sử dụng vì lợi ích của nó. Chỉ có những văn phòng công chứng hoặc công ty có tài chính lớn là dùng máy mới 100%.

Khánh Nguyên là đơn vị chuyên nhập khẩu máy photocopy secondhand từ Mỹ để đáp ứng nhu cầu sử dụng máy tại Việt Nam. Lí do khách hàng ưa chuộng dòng máy secondhand nhập khẩu là vì máy còn sử dụng rất tốt nhưng giá chỉ khoảng 30% giá của máy mới.Trong khi đó, theo quy định nhập khẩu của nhà nước, máy được nhập khẩu về phải mới trên 80%. Vậy là bạn có thể mua máy photocopy cho văn phòng mà chỉ cần trả một khoản ngân sách nhỏ. Hơn thế các văn phòng sẽ sở hữu được những dòng máy photocopy tốt trên thị trường.

 

Ngoài ra, để mang lại giải pháp cho những doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn hẹp, hoặc chia nhỏ ngân sách cho những công ty cần nhiều máy Photocopy, Khánh Nguyên có thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy. Chỉ từ 1,000,000 đồng mỗi tháng, khách hàng đã có máy photocopy để phục vụ cho nhu cầu in ấn của mình. Vậy là không cần phải mua máy photocopy cho văn phòng, dịch vụ cho thuê máy photocopy cho văn phòng của Khánh Nguyên được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.

Khi mua máy photocopy cho văn phòng mà chọn được dòng máy phù hợp thì rất có lợi cho mỗi doanh nghiệp. Nó có thể giúp tăng năng suất của nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động hàng ngày của công ty. Những điều này có thể tác động tích cực đến doanh thu của cả doanh nghiệp.

 

Vậy làm thế nào để bạn chọn mua máy photocopy cho văn phòng phù hợp một cách toàn diện? Nếu như những thông tin trên vẫn chưa thật sự thỏa mãn.  Hãy để chuyên gia bán hàng thân thiện và được đào tạo của Khánh Nguyên giúp bạn lựa chọn để mua máy photocopy cho văn phòng hợp với những yêu cầu, chỉ tiêu mà bạn đặt ra với công ty của bạn.

Liên lạc với Khánh Nguyên theo thông tin dưới đây

 

Công Ty Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738

FanPage: Máy Photocopy Khánh Nguyên