Mẹo vặt sử dụng máy photocopy hiệu quả.

Mẹo vặt sử dụng máy photocopy hiệu quả.

Làm sao để có thể sử dụng máy photocopy một cách khôn ngoan – có hiệu quả lại vừa tiết kiệm điện năng? Đã có đôi lần bạn bực dọc chỉ vì photo ra một một mớ hỗn độn các tài liệu hư hỏng hoặc không biết làm sao để giảm số tiền điện khổng lồ phải nộp. Sau đây, chúng tôi xin mách nhỏ các bạn một số mẹo vặt cho việc sử dụng máy photocopy.

Có bao giờ chưa – bạn phải “xù đầu” vì những bản lỗi của máy photocopy? Hãy in trước một bản thử nghiệm trước khi in hàng loạt. Một kinh nghiệm rất đáng học hỏi dành cho những người sử dụng máy photocopy đó là khi bạn có một tài liệu cần 50 bản in, hãy in trước 1 bản để xem xét xem nó có bị lỗi hay không, chú ý kiểm tra lỗi chính tả, khi đã kiểm tra và chỉnh sửa chắc chắn rồi khi đó bạn hãy in hàng loạt, việc này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, giấy và cả mực in, hãy nghĩ thử xem bạn in ra 50 bản bị lỗi, phải bỏ đi, rồi lại đi in tiếp 50 bản khác, chịu khó in một bản trước sẽ gíup bạn tiết kiệm rất nhiều.

Chắc chắn bạn sẽ tránh được một số lỗi khi sử dụng nếu bạn kiểm tra trước các tùy chọn của máy.Hãy tùy chỉnh tối ưu các tùy chọn dành cho máy như độ sáng tối, độ đậm nhạt của bản in, hãy chắc chắn các tùy chọn đều được kiểm tra trước khi in số lượng lớn, nếu bạn không muốn phí giấy, tốn thời gian. Một số máy photocopy không có chế độ thiết lập về mặc định vì vậy kiểm tra các tùy chọn là không thừa.

Hẳn là bạn đã và đang phải gồng mình với những hóa đơn tiền điện “khủng”?. Làm sao để tiết kiệm điện năng hiệu quả ngay bây giờ? may photocopy khi không sử dụng vẫn có thể tiêu thụ điện năng, vì thế để tiết kiệm điện năng bạn hãy đưa máy vào chế độ ngủ đông, những máy photocopy có chế độ power save  thì hãy nhấn nút power save khi không sử dụng máy. Việc thường xuyên tắt mở máy sẽ không giúp bạn tiết kiệm điện năng, hãy sử dụng power save bởi vì nó sinh ra để giúp bạn tiết kiệm điện năng.

Còn nữa, nhiều người thắc mắc không biết làm thế nào để giảm lượng giấy.Hãy tiết kiệm giấy bằng cách giảm lượng giấy xuống, có nhiều cách để làm việc này như là in 2 mặt thay vì 1 mặt, nếu in 1 cuốn sách bạn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của bạn tối đa có thể được 50% tức là tiết kiệm được 1/2 số giấy.

Sau khi tham khảo một số cách dùng máy photocopy hiệu quả trên, hy vọng các bạn sẽ rút ra cho mình được cách sử dụng khôn khéo nhất. Ngoài ra, các bạn có thể liên hệ tới đường dây nóng: (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813  để được hỗ trợ và tư vấn.