Máy photocopy như thế nào là phù hợp với văn phòng nhỏ

Lựa chọn máy photocopy như thế nào cho phù hợp với văn phòng nhỏ? Làm sao để có được máy photocopy phù hợp mà giá cả lại phải chăng? Đó cũng chính là nội dung của bài viết này.

Văn phòng của bạn nhỏ bé cho nên khi có một chiếc máy photocopy  vừa vặn cho văn phòng chắn hẳn sẽ là một là điều tuyệt vời nhất, bởi những lúc cần in hay photo tài liệu, báo cáo bạn không cần ra ngoài, vào những cửa hàng photo, vừa mất thời gian lại giảm hiệu quả công việc.

Ngân sách ít?

Nhược điểm lớn nhất khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ là ngân sách ít, không thể mua những máy photo cỡ lớn, điều này có nghĩa rằng các doanh nghiệp nhỏ sẽ có những lựa chọn máy photocopy nhỏ hơn với ngân sách phù hợp hơn so với nhu cầu. Và 1 số tính năng in ấn, photo ưu việt lại không có trên các loại máy cỡ nhỏ. Tuy nhiên, xem xét các tính năng văn phòng thiết yếu có thể đảm bảo cho lựa chọn của bạn phù hợp nhất.

Máy photocopy chính hãng thiết kế để dành cho các văn phòng nhỏ vẫn có đầy đủ các chức năng tốt và làm việc hiệu quả hơn bạn nghĩ.Một tính năng quan trọng và ảnh hưởng nhất trên các dòng máy là tốc độ. Các doanh nghiệp nhỏ có thể cân đối giữa tốc độ máy photocopy với các tính năng khác.

Tốc độ như thế nào là cần thiết? Các máy photocopy trung tầm giá dưới 400$ vẫn có tốc độ khá tốt cho việc in ấn và sao chép. Ví dụ Canon IR 1200 là một máy photocopy laser đen trắng có thể in và quét. Nó có thể in 20 trang A4/ phút, điều này rất giá trị cho tầm giá dưới 450$.Với một văn phòng nhỏ thì tốc độ tối ưu là 30 trang / phút với ngân sách 2000$.

Máy photocopy đa chức năng: Nhiều máy photocopy thiết kế cho văn phòng nhỏ hiện nay thậm chí được tích hợp rất nhiều tính năng. Nó có thể cung cấp hầu hết những chức năng cơ bản cho việc in ấn, quét và sao chép, và hầu hết cũng có cung cấp chức năng fax.

Máy photocopy văn phòng nhỏ có thể kết nối trong mạng Lan nội bộ để sử dụng in ấn ra từ máy tính cá nhân, laptop,...Những máy này được gọi là MFP hoặc máy in đa chức năng. Hầu hết các công ty cung cấp máy photocopy sẽ khuyên bạn tiếp cận các loại máy văn phòng cỡ nhỏ này vì nó thực hiện tốt các chức năng tốt.

Trên đây là những cách chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ. Chúc quý khách hàng chọn được các máy phù hợp với văn phòng của mình. Mọi cho tiết cần biết thêm quý khách có thể gọi vào Hotline (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813 để được tư vấn.