Lưu ý khi mua máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị đắt tiền như thế. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp người dùng mua được sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Xác định công suất Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc

Máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

1. Xác định loại máy photocopy
Hiện trên thị trường có nhiều loại máy photocopy phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Chủ yếu có những loại sau đây: Máy photocopy laser trắng đen, máy photocopy laser trắng đen khổ A4, máy Photocopy siêu tốc (Report) , ....

2. Xác định chức năng kèm theo máy

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm. Tính toán chi phí mua máy Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề lớn.

Vì vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sử dụng.

3. Bạn hãy đến trực tiếp đến các nơi bán

Máy Photocopy để tham khảo cụ thể. Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua

4. Trước khi mua bạn cần phải nghiên cứu và thu thập thông tin về sản phẩm

Thông tin chi tiết về cấu hình máy có thể tham khảo trực tiếp từ các website của các nhà sản xuất hay quý khách hãy đến tận các cửa hàng để xem thông tin và tình trạng các máy mình dự định mua hoặc tham khảo ý kiến của những người quen đã từng sử dụng. Tất cả công việc này sẽ giúp bạn tìm ra ưu nhược điểm của sản phẩm và có thể biết trước những điểm có lợi cho công việc của bạn hay công ty

Phải tiết kiệm hơn: Đừng bao giờ nghĩ rằng một máy photocopy đa chức năng có thể thực hiện cùng một lúc nhiều chức năng , không phải tất cả mọi sản phẩm đều có thể.

Ví dụ: bạn phải chờ thực hiện xong việc in ấn rồi mới có thể sử dụng chức năng sao chụp và ngược lại. 

5. Chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi

Mọi sự cồ đều có thể phát sinh nếu bạn thường xuyên sử dụng nó. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà sản xuất đó như thế nào trước khi quyết định mua.

Bỏ chút công sức tìm hiểu, bạn sẽ có được một máy photocopy đúng như ý muốn của mình.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline: (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813