Hướng dẫn sử dụng chức năng chia bộ điện tử máy photocopy Ricoh.

1/Chia bộ điện tử: Máy photocopy sẽ giúp công việc chia bộ các bản sao tài liệu ra thành từng bộ, thay cho công việc phải chia từng bộ theo thứ tự khi photocopy xong.

-Khi thực hiện chia bộ điện tử có thể sao chụp bản gốc sẽ cho ra một số lượng bản sao nhưng sẽ chia ra từng bộ (Sort) (H1)

-Hoặc sao chụp từ bản gốc sẽ cho ra bản sao được chia thành một bộ ngang và một bộ dọc nhưng với điều kiện phải cài đặt một khay giấy dọc, một khay giấy ngang (Rolate Sort) (H2).

-Nếu máy photocopy có gắn thêm thiết bi Finisher thì việc chia bộ có thể thực hiện cho ra các bản sao chụp lệch với nhau (Shift Sort) (H3)

2/ Chia bộ điện tử có sử dụng bộ phận tự động nạp bản gốc DF:

-Đật bộ bản gốc muốn sao chép lên khay DF của máy photocopy

-Chọn phím chức năng Finisher (H6) → chọn Sort (Chia bộ) hoặc Rotate Sort (Nếu muốn xoay ngang dọc) (H7)

-Nhập số bản copy theo nhu cầu sao chép, lúc này trên màn hình hiển thị ở khung “Copies” là số bản copy muốn sao chụp, sau đó chọn START (H6)

3/ Chia bộ điện tử sử dụng nắp đậy bản gốc (Platen Cover)

-Nhấn phím SORT hoặc ROTATE SORT (Tùy nhu cầu sử dụng) (H7)

-Nhập số lượng copy muốn sao chụp

-Tuần tự đặt từng bản gốc lên mặt kinh (H4) và nhấn START để sao chụp, máy sẽ copy từng bản gốc và cho ra bộ copy đầu tiên, nếu bản chụp ra không đạt chất lượng yêu cầu thì có thể hủy.

-Sau khi đã quét tất cả các bản gốc nhấn ENTER (#) máy sẽ sao chụp các bộ đã cài đặt còn lại .

4/Chia nhóm (Khi máy photocopy có lắp đặt Finisher)

          Khi thực hiện chia nhóm, một bộ gốc sẽ được chia nhóm (H8)

-Thao tác đặt bản gốc giống như chia bộ

-Chọn phím chức năng “STACK” (Chia nhóm) trên màn hình cảm ứng sao cho phím đó đậm lên.

Đặt số lượng cẩn sao chụp rồi chọn START để tiến hành copy.