Hướng dẫn sử dụng các phím trên máy photocopy Ricoh

Nhằm tạo cho người sử dụng máy photocopy vận hành máy một cách thuần thục nhất, Khánh Nguyên xin hướng dẫn các phím ở bảng điều khiển máy photocopy Ricoh như sau:

 

1.  User tools/Counter

* User tools: Sử dụng phím này, cho phép người sử dụng thiết lập các chức năng, hệ thống của máy photocopy Ricoh, cài đặt hiển thị mặc định, chọn các chức năng truy cập nhanh hiển thị ra màn hình..

* Counter: Xem hoặc in số counter (Số lượng bản copy, in đã dùng của máy photocopy)

2. Các phím chức năng chính góc tay phải:

–      Phím Copy: Chuyển màn hình hiển thị qua chế độ sao chép.

–       Phím Document server: Sao lưu tài liệu vào ổ cứng máy photocopy.

–       Phím Facsimile: Chuyển bảng điều khiển hiển thị sang chế độFfax.

–       Phím Printer: Chuyển bảng điều khiển qua chế độ in ấn.

                + Các phím chức năng phụ góc tay phải:

–       Data In indicator: Khi có tín hiệu Copy, Print hoặc Fax thì đèn sẽ cháy sáng

–       Alert: Đèn phím này sẽ sáng khi có lỗi xảy ra đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều khiển.

3. Màn hình điều khiển

Là trung tâm hiển thị theo từng chức năng tương ứng các phím chọn, tình trạng hoạt động máy photocopy Ricoh và các thông báo cho người sử dụng biết.

4. Phím Clear mode.

Nhấn để xóa các thiết lập tạm thờ, trờ về trạng thái cài đặt màn hình chính ban đầu.

5. Phím Program

Sử dụng phím này để cài đặt chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document server), khi khởi động máy photocopy sẽ hiển thị chức năng đã được cài đặt vào Program.

6. Phím Interrupt

Sử dụng phím này sẽ tạm dừng công việc hiện tại để bắt đầu công việc khác cần kíp hơn, sau khi xong công việc cần giải quyết nhấn Interrupt sẽ lại bắt đầu công việc đã tạm dừng.

7. Phím Energy Saver

Khi không photo thì nên sử dụng phím Energy Saver để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện năng,hoạt động ở công suất thấp hơn giúp giảm tải cho máy photocopy.

8-9. Main power (ON/OFF)

Bấm phím ON/OFF để bật hoặc tắt nguồn máy photocopy.

10. Đèn hiệu Communicating indicator và Receiving File

 * Communicating indicator: đèn này sẽ sáng liên lục trong thời gian máy đang chuyển hay nhận dữ liệu từ máy tính.

 * Receiving File: đèn sẽ sáng liên tục khi nhận dữ liệu thông thường, nhấp nháy khi nhận dữ liệu được mã hóa từ máy tính.

11. Các phím số

Nhấn để nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số thông tin khác.

12. Phím CLEAR/STOP:

             Clear: Xóa những số đã nhập

             Stop: bấm để hủy công việc đang làm như copy, scan, fax hoặc in.

13. Phím ENTER

Nhấn để xác nhận số đã nhập.

14. Phím START

Bấm để bất đầu thực hiện sao chép, in. scan hoặc gữi fax.

15. Phím Sample Copy:

Nhấn SAMPLE COPY để copy thử một bộ các bản sao, xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ.

16. Phím Simplified Display

Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản các chữ sẽ rất to lớn

17. Login/Logout.

Bấm để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng.