6 ĐIỂM CHỨNG TỎ MÁY PHOTOCOPY CÀNG NGÀY CÀNG THÔNG MINH

Bạn đang tìm mua một máy photocopy mới để phục vụ nhu cầu cho văn phòng của bạn? Trước khi mua, chắc hẳn là bạn đã liệt kê ra một danh sách những tính năng thiết yếu mà bạn muốn trong máy photo của mình bởi vì trên thị trường hiện nay, máy photocopy có đa dạng chủng loại với nhiều kích cỡ và tính năng phổ biến khác nhau.

   

 

Ngoài những tính năng cơ bản như in, scan, photo, fax thì những nhà sản xuất luôn luôn nghiên cứu để phát triển sản phẩm, tạo ra những đời máy hiện đại. Công ty Khánh Nguyên xin thống kê 6 điểm mới nhất của máy photocopy để bạn dễ dàng chọn mua được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

 

NẠP TÀI LIỆU TỰ ĐỘNG

 

Những dòng  máy photocopy mới nhất hiện nay có tính năng nạp tài liệu tự động, giúp nó tự động lấy tài liệu gốc từ bộ nhớ máy. Sau khi sao chép tài liệu xong máy sẽ tiếp tục quá trình lấy dữ liệu. Bộ nạp tài liệu của máy thường chứa tối đa 50 tài liệu gốc. Vì vậy, khi sử dụng loại máy này, người sử dụng tiết kiệm được thời gian trong quá trình vận hành máy và nhập dữ liệu vào máy.

                                   

 

KHỔ GIẤY LINH HOẠT

 

Sao chép được nhiều kích cỡ giấy là một tính năng hữu ích khác của các dòng máy photocopy mới. Trong một số trường hợp nhất định, các doanh nghiệp yêu cầu sao chép tài liệu trên giấy lớn hơn hoặc nhỏ hơn khổ giấy A4 theo tiêu chuẩn. Hiểu được nhu cầu này của khách hàng, nhà sản xuất máy photocopy cho ra đời dòng máy tiên tiến, cho phép sao chụp các loại giấy tờ pháp lý có kích thước không giống với tiêu chuẩn giấy thông thường.

 

MẠNG LƯỚI GIAO DỊCH

 

Tính năng này cho phép máy photocopy của bạn kết nối với mạng nội bộ của công ty. Bất kỳ ai sử dụng thiết bị internet, là máy con của máy chủ đều có thể in tài liệu trên máy. Chính vì vậy, máy có thể đặt ở bất cứ đâu trong công ty, chỉ cần thuận tiện cho việc đi lại và nhận giấy tờ sao chép, những nhân viên ở các phòng ban khác nhau có thể kết nối máy và in ấn một cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí để mua nhiều máy, tiết kiệm thời gian trong môi trường làm việc cần sự nhanh chóng, chính xác.

 

GIAO DIỆN MÀN HÌNH CẢM ỨNG

 

Không chỉ điện thoại di động hay các thiết bị công nghệ khác, trước đây, máy photocopy chỉ được vận hành bằng các nút hoặc phím cảm ứng. Bây giờ máy photocopy được trang bị cho mình giao diện màn hình cảm ứng, sử dụng dễ dàng, linh hoạt,  cho phép người dùng sử dụng mã truy cập, đọc được các phần mềm hay có đầu đọc thẻ nhỏ gọn, tinh vi.

 

Ổ CỨNG

Các dòng máy photocopy thương mại mới nhất được trang bị ổ cứng, bộ nhớ lớn và nhiều tính năng thông minh cho phép người dùng lưu các bản sao của tài liệu, thậm chí gửi chúng qua các thiết bị kết nối được với internet ở những nơi xa hơn khuôn viên công ty, văn phòng. Những tài liệu đó được lưu trữ theo thứ tự thời gian, người in, số lượng,...Vì vậy, nếu như công ty có khối lượng tài liệu lớn, phần mềm, biểu mẫu,..phức tạp, cần thiết cần lưu trữ nên cân nhắc lựa chọn những dòng máy này, và chọn máy có dung lượng ổ cứng lớn để được đáp ứng một cách hoàn hảo nhất.  

 

IN VÀ BẢO MẬT KHÔNG DÂY

Các mẫu máy photocopy mới nhất được trang bị tính năng in không dây cho phép người dùng in tài liệu từ xa. Để tránh mất cơ sở dữ liệu, sử dụng lãng phí, máy photo của bạn cần được được thiết lập một hệ thống bảo mật mạng. Có nghĩa là tính năng bảo mật mạng chỉ cho phép người dùng được phép truy cập máy khi người dùng có tài khoản.

Tính năng in không dây giúp nâng cao năng suất và tinh giản hóa nhiều quy trình vì vậy việc cân nhắc mua máy photocopy có khả năng in không dây và có tùy chọn tạo tài khoản cho nhiều người dùng.

                         

Cuối cùng, việc chọn mua máy photocopy cho văn phòng công ty của bạn là một khoản đầu tư khá lớn. Nên trước khi mua, quý khách hàng cần thật sự cân nhắc, xem xét các tính năng khác nhau để đảm bảo quyết định mình đưa ra là đúng. Thực tế giá của một máy photocopy đầy đủ các chức năng hiện đại như Khánh Nguyên vừa liệt kê là cao so với nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, ngoài việc so sánh các ưu điểm của máy photocopy đa năng với máy photocopy thường, khách hàng cũng nên xác định rõ nhu cầu của mình để tiết kiệm cho quỹ tài chính công ty cũng như phù hợp với không gian, môi trường làm việc.

 

Máy Văn Phòng Khánh Nguyên là công ty chuyên nhập khẩu những dòng máy photocopy second hand từ Mỹ, đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn theo quy định nhập khẩu của nhà nước, luôn hướng tới cho quý khách hàng những lựa chọn phù hợp nhất. Là nhà nhập khẩu máy Photocopy uy tín, chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo có đầy đủ dòng máy phù hợp để khách hàng lựa chọn mua hoặc thuê máy photo, đáp ứng được những nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

 

Nếu cần thêm thông tin gì hoặc biết thêm về những ưu đãi, lợi ích khi sử dụng dịch vụ vui lòng liên lạc lại với Khánh Nguyên.

 

Thông tin công ty:

Công Ty Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738