5 căn bệnh chính mà máy văn phòng hay mắc phải

5 căn bệnh chính mà máy văn phòng hay mắc phải

Máy văn phòng hay bị tắc giấy

Với một khối công việc lớn, thời gian sử dụng đã lâu là nguyên nhân máy văn phòng hay có tình trạng tắc giấy, ùn nhiều. Vì trong một ngày hoạt động với khối lượng công việc lớn như vậy thì bộ phận kéo giấy hay bị mòn.

Cách khắc phục nhanh nhất, hiệu quả nhất và duy nhất là việc bạn nên thay bộ phận lo kéo mới.

Trang in của máy văn phòng bị mờ chữ

Nguyên nhân gây nên vấn đề về máy văn phòng này có thể do cặn mực, hay bụi bẩn làm cản trở quá trình gạt mực hoặc có thể do bộ phận sẩy quá kém không còn đủ mạnh nữa.

Biện pháp khắc phục: Vệ sinh hộp mực, cần gạt mực thường xuyên. Kiểm tra định kì tình trạng máy cũng như thay vật tư cần thiết, quá cũ không còn sử dụng được nữa.

Bản in của máy văn phòng hay xuất hiện các vệt đen

Biểu hiện của tình trạng này là các bản in khi in ra thường bị vệt mực đen đậm dọc bản in của bạn khiến cho bạn không thể nhìn được chữ trên bản in.

Nguyên nhân do trống máy văn phòng bị xước do thời gian sử dụng quá lâu hoặc quá tải.

Biện pháp duy nhất là thay trống mới. Không những khắc phục được tình trạng bản in bị vệt đen dọc bản in mà còn có thể bảo vệ máy văn phòng, kéo dài tuổi thọ máy.

Mực in của máy văn phòng thường ra không đều

Biểu hiện là các chữ trong bản in không rõ nhiều chữ đôi khi chỉ nhìn ra các nốt chấm đen.

Nguyên nhân chính gây nên vấn đề này là hết mực. sử dụng không phù hợp với hãng máy, trống mực hỏng.

Cách khắc phục: Thay vật tư, linh kiện máy photocopy, sử dụng đúng loại mực phù hợp với máy văn phòng.

Nếu bạn đã áp dụng hết tất cả các phương pháp trên mà không có sự thay đổi bạn nên mang đi bảo hành để giám định nguyên nhân cụ thể. Không những bảo vệ máy photocopy của bạn mà các linh kiện của máy cũng được bảo vệ.