Máy photocopy bền nhất không chỉ dựa vào người sản xuất mà còn phụ thuộc vào người sử dụng. Mức độ bạn “cưng” nó tỉ lệ thuận với số năm nó làm việc cùng bạn. Sau đây là 10 cách sử dụng máy photocopy giúp máy photocopy cảu bạn có tuổi thọ kéo dài
Máy photocopy richcon
- Vị trí đặt máy:
- Máy photocopy nên được đặt trên mặt bằng vững chắc để tránh trường hợp bị ngã, làm hỏng máy hoặc bị va đập mạnh với sàn nhà.
- Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
Bạn không thể đặt bất cứ thiết bị điện nào tại những nơi ẩm ướt. Vị trí đặt máy nên chọn nơi thoáng mát để các bộ phận được tốt nhất.
- Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
- Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định. Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy được thật tốt. Máy móc khi nóng mà tỏa nhiệt không được thì sẽ dẫn đến rất nhiều phiền phức
- Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng. Có ai muốn nơi làm việc của mình đầy dây dợ, vừa mất thẩm mỹ vừa nguy hiểm.
- Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy photocopy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.
- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.
- Bật tắt máy photocopy
- Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ10 - 15 giây trước khi bật lại.
- Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
- Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện để đảm bảo an toàn
- Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổ định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác tránh sự cố máy móc khác ảnh hưởng đến máy photocopy
- Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.
- Sử dụng mực, linh kiện chính hãng
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình.
- Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sử dụng.
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định
Máy photo giá rẻ hay đắt tiền đều có yêu cầu về mực và giấy. Tuân thủ chính là phương pháp giữ máy được lâu bền
- Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.
- Yêu cầu đối với nhân viên kỹ thuật khi lắp đặt máy photocopy cho khách hàng
- Hướng dẫn cho khách những lỗi đơn giản mà trong quá trình sử dụng khách hay gặp phải như kẹt giấy, bẩn kính, thay mực bỏ giấy như nào cho đúng.
- Đối với máy in cài đặt cho tất cả các máy mà khách yêu cầu in thử và kiểm tra bản in đã được chưa, sau đó hướng dẫn cách sử dụng cụ thể rõ ràng cho khách.
- Đối với máy fax sau khi lắp đặt kiểm tra fax đi và fax đến và hướng dẫn khách cách sử dụng đầy đủ rõ ràng.
Nếu bạn cần một dịch vụ chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi – Khánh Nguyên hân hạnh phục vụ bạn. Gọi ngay cho chúng tôi để được chăm sóc miễn phí
(08) 39.916.011 - (08) 39.915.813 - 0903.718.738
